2024年9月12日,新加坡法律学会和新加坡资讯通信媒体发展局联合发文指出,从2025年起,公文认证可在线上办理,手续便捷省时。双方首次将可验证凭证技术(verifiable credential technology)应用于认证过程,旨在提高效率,让过程更安全可靠。该举措使新加坡成为全球率先采用电子认证框架(e-Apostille Framework)进行数码公文认证的国家之一。
需要认证服务的公众,可直接把文件上传到新加坡法律学会的网站。
电子认证框架的首个阶段,涵盖由新加坡会计与企业管制局签发的文件,如商业概况和商业证书。这些文件约占申请认证文件的一半。未来将另行公布何时纳入其他公共机构签发的文件。
数据显示,2023年新加坡法律学会认证的文件共约20万份。要到国外工作、留学或经商的新加坡公民和居民,须有法律认证相关文件。这包括:
(1)个人文件(如护照、结婚证书、合同和遗嘱)
(2)教育文件(如教育部、大专学府文凭)
(3)商业文件(如会计与企业管制局(ACRA)、新加坡国内税务局)等等。
需要注意的是:
(1)如果是新加坡政府部门出具的官方文书,可直接向新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)申办认证(Legalisation)。
(2)如果是在新加坡出具的非官方文书,需经新加坡公证律师(NOTARY PUBLIC)公证(Notarization),再向新加坡法律学会申办认证。
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